Phần 2. ĐIỀU KIỆN TÊN HÀNG

Điều kiện tên hàng quy định đối tượng cần giao dịch. Trong TMQT, mỗi một hàng hóa giao dịch đều có tên gọi cụ thể của mình. ” Tên hàng ” là điều khoản quan trọng của mọi đơn hàng, thư chào hàng hợp đồng hoặc nghị định thư. Nó nói lên chính xác đối tượng mua bán trao đổi. Vì thế cần đặt chính xác tên hàng.

1. Ý nghĩa của việc diễn đạt chính xác tên hàng

Theo các luật và thông lệ hữu quan, việc mô tả, diễn đạt chính xác tên hàng giao dịch làm ột bộ phận cấu thành chủ yếu trong mô tả hàng hóa ( Description ), là căn cứ cơ bản để hai bên giao nhận hàng có quan hệ tới quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên mua bán. Nếu hàng bên bán giao tới không phù hợ với tên hàng hoặc thuyết minh hàng đã thả thuận thì bên mua có quyền đưa ra yêu cầu bồi thường thiệt hại, cho tới khi nhận được hàng hoặc yêu cầu hủy bỏ hợp đồng đó. Do đó diễn đạt chính xác rõ ràng tên cụ thể của hàng chuẩn hợp đồng có ý nghĩa luật pháp và thực tiễn quan trọng.

2. Nội dung của điều khoản tên hàng

Có những cách sau để diễn đạt tên hàng :

• Ghi tên thương mại của hàng hóa nhưng còn ghi kèm theo tên thông thường và tên khoa học của nó
• Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất ra hàng đó.
  VD : Thủy tinh Bohemia, Rượu vang Bordeaux,…
• Ghi tên hàng kèm theo tên hãng sản xuất hàng đó
  VD : Dầu nhờn Castrol. máy giặt Sanyo,…
• Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của nó
  VD : Dầu gội Pantene, bột giặt OMO
• Ghi tên hàng kèm theo quy cách chính của hàng hóa đó
  VD : Máy giặt tự động 6kg
• Ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng hóa đó
  VD : lưỡi cưa để cưa gỗ có dầu, ổ cắm phòng thấm nước,…
• Ghi tên hàng kèm theo số hiệu hạng mục của hàng đó trong danh mục hàng hóa thống nhất
  VD : mô-tô điện, mục 10.01.01

Ngoài ra người ta còn kết hợp các phương pháp trên đây với nhau.
VD : tivi màu 29 inches, màn hình siêu phẳng của Panasonic

3.Những điều cần chú ý trong quy định điều khoản tên hàng

• Cần quy định rõ ràng, cụ thể để có thể phản ánh chính xác đặc điểm hàng hóa giao dịch, tránh những quy định sáo rỗng, mơ hồ, nhằm có lợi cho việc thực hiện hợp đồng
• Đưa ra quy định thực sự trung thực đối với thực tế hàng hóa. Tên hàng theo quy định trong điều khoản cần phải là hoàn hóa bên bán có thể cung cấp và bên mua cần, tất cả những câu nào có tính miêu tả mà không làm được hoặc không cần thiếu thì đều không nên đưa vào để tránh đem lại những khó khăn cho việc thực hiện hợp đồng
• Cố gắng sử dụng tên gọi thông dụng trên thị trường thế giới. Có những hàng hóa, các nơi khacsn hau có cách gọi khác nhau. Để tránh hiểu nhầm nên cố gắng sử dụng tên gọi thông dụng trên thị trường quốc tế. Nếu sử dụng tên gọi có tính địa phương, hai bên giao dịch trước đó cần có những nhận thức về khái niệm của nó. Đối với những tên đặt cho hàng hóa mới hoặc tên dịch cần cố gắng đạt tới chuẩn xác, dễ hiểu đồng thời phù hợp với tên gọi quen dùng trên thị trường thế giới
• Chú ý chọn và mô tả tên hàng sao cho chính xác và phù hợp với danh mục quy định. Một số hàng hóa có những tên gọi khác nhau, do đó có hiện tượng cùng  một loại hàng hóa, nhưng do tên gọi khác nhau nên thuế quan và cức phí vận chuyển tàu tuyến khác nhau. Hơn nữa hạn chế về XNK cũng khác. Để giảm bớt thuế, XNK thuận tiện và tiết kiện các khoản chi cước phí vận chuyển, khi xác định tên hàng của hợp đồng cần chọn dùng tên gọi có lợi cho mình

Mạc Hữu Toàn

Giám đốc công ty cổ phẩn xuất nhập khẩu VnLogs với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành Xuất nhập khẩu & Logistics – CEO trung tâm đào tạo Masimex – Admin của group trên Facebook: Cộng đồng Xuất nhập khẩu và Logistics Việt Nam.

masimex.vn/